Prijaté e-faktúry do POHODY, OMEGY, Money S3 a MRP: ako na to
Stručne
Prijatá e-faktúra je XML vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 a do účtovného programu sa dostane najľahšie vtedy, keď klient prijíma cez poštára, ktorého má integrovaný výrobca jeho programu: STORMWARE pri POHODE, KROS pri OMEGE, Seyfor pri Money S3, MRP-Company pri MRP. Ak klient prijíma cez iného poštára, výrobcovia počítajú s tým, že XML dostanete a do programu ho naimportujete sami, alebo tento scenár na svojich stránkach vôbec neopisujú. Jedno DIČ môže mať na príjem len jedného poštára, preto pri 30 až 100 klientoch rozhoduje hlavne to, kto koho prijíma kde.
Stav k 19. októbru 2026. Všetky údaje o programoch sú tvrdenia výrobcov z ich webov v tento deň. Výrobcovia funkcie ešte dopĺňajú, takže pred rozhodnutím si ich overte priamo u nich. Právny rámec vychádza zo zákona o DPH v znení od 1. 1. 2027 a z FAQ Finančnej správy SR.
Čo prichádza: XML, nie PDF
Od 1. 1. 2027 dostane klient od dodávateľa-platiteľa pri tuzemskom B2B nákupe e-faktúru, teda štruktúrovaný súbor podľa normy EN 16931, v sieti Peppol vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 (§ 85o ods. 4 zákona o DPH). PDF môže prísť nanajvýš ako príloha alebo čitateľné zobrazenie.
Pre kanceláriu z toho vyplývajú tri pravidlá, ktoré platia bez ohľadu na program:
- Na príjem môže mať jedno DIČ len jedného poštára (FAQ FS, príklad č. 36). Faktúry klienta preto vždy pristanú na jednom mieste, a to rozhoduje, ako ich dostanete do účtovníctva.
- Každý klient je samostatný účastník siete so svojím identifikátorom 0245:DIČ. Kancelária nemá jednu spoločnú schránku pre všetkých.
- Archivujte pôvodné XML. FAQ finančnej správy z 25. 5. 2026 uvádza povinnosť archivovať e-faktúry v XML. Viac v článku o archivácii e-faktúr.
Ako poštára vyberať a koľko stojí, rozoberáme v článku Poštár pre e-faktúru: ako vybrať poskytovateľa. Tu sa venujeme len ceste faktúry od poštára do účtovného programu.
Prehľad: čo uvádzajú výrobcovia (stav 19. 10. 2026)
| Program | Poštár výrobcu (zoznam FS k 16. 10. 2026) | Ako sa prijatá e-faktúra dostane do programu, podľa výrobcu | Prijímanie cez iného poštára, podľa výrobcu |
|---|---|---|---|
| POHODA, mPOHODA (STORMWARE) | STORMWARE s.r.o., EFSK000006 | Poštár je integrovaný do POHODY aj mPOHODY, na príjem a odosielanie slúži agenda eBox, POHODA zobrazí aj vizuálnu podobu faktúry. | Na stránkach k e-fakturácii neopísané. |
| OMEGA (KROS) | príjem cez aplikáciu KROS (ktorý certifikovaný poskytovateľ je za službou, overte u KROS) | E-faktúry sa prijímajú v aplikácii KROS (záložka eFaktúra) a do OMEGY sa sťahujú tlačidlom „KROS – Stiahni doklady z KROSu“. | Návod opisuje len kanál cez KROS. |
| Money S3 (Seyfor) | Seyfor Slovensko, a.s., EFSK000053 | E-faktúry prichádzajú do modulu Inbox, ktorý „vyčíta a pripraví k zaúčtovaniu“ ich dáta. Od verzie 26.900 import a export XML vo formáte Peppol BIS 3. | Klient musí kancelárii odovzdať XML na import do Money S3, priame prepojenie nebude rovnaké. |
| MRP-K/S (MRP-Company) | MRP-Company, spol. s r.o., EFSK000002 | V MRP-K/S funkcia „Importovať faktúry z MRP digitálneho poštára“, jednotlivo aj hromadne. | Vo Vizuálnom systéme MRP import „z XML BIS 3“ zo súboru (e-mail, iný poštár). |
POHODA a mPOHODA (STORMWARE)
Čo STORMWARE uvádza na svojich stránkach k e-fakturácii (stav 19. 10. 2026):
- STORMWARE je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby a poštár je integrovaný priamo do POHODY a mPOHODY. Podľa výrobcu „za jeho služby neplatíte nič navyše“ a príjem je bez obmedzenia.
- E-faktúry sa prijímajú a odosielajú v agende eBox. Vygenerované API kľúče sa podľa výrobcu automaticky prepíšu do POHODY alebo mPOHODY.
- Pre účtovné firmy ponúka POHODA Peppol IČO, „bránu“ do siete Peppol pre klientov, ktorí nemajú vlastnú licenciu POHODY. Prijatá e-faktúra sa podľa výrobcu „po doručení automaticky dostane do Pohody účtovníka“. Registrácia je možná od 1. 10. 2026 a výrobca uvádza cenu „4 € bez DPH“ (48 € bez DPH ročne).
- Generovanie XML BIS3 s validáciou mala podľa FAQ výrobcu priniesť letná verzia POHODY 2026; overte, či ju klient má nainštalovanú. Pri odoslaní môžete faktúru zároveň poslať e-mailom ako PDF, XML BIS3 alebo oboje.
Predkontácie, párovanie s adresárom ani import XML prijatého cez iného poštára STORMWARE na stránkach k e-fakturácii neopisuje. Na otázku z diskusií, či sa z POHODY dá stiahnuť XML prijatej e-faktúry, sme v materiáloch výrobcu odpoveď nenašli. Overte si ju v aktuálnej verzii alebo na podpore STORMWARE.
OMEGA (KROS)
Čo KROS uvádza v návode „Prijímanie eFaktúr a ich stiahnutie do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA“ a na stránke k e-faktúre (stav 19. 10. 2026):
- Prijaté e-faktúry sa zobrazia v aplikácii KROS v záložke eFaktúra. Dajú sa tam prezrieť, stiahnuť v XML alebo zaplatiť. Príjem je podľa KROS bezplatný a neobmedzený a nevyžaduje zakúpený fakturačný program.
- V OMEGE treba zapnúť „Prepojenie s KROSom“ a aktivovať eFaktúru. Doklady sa potom sťahujú v Evidencii účtovných dokladov tlačidlom „KROS – Stiahni doklady z KROSu“.
- Bez KROS Digitálnej kancelárie sa stiahne len hlavička dokladu (partner, dátumy, suma, sadzby DPH) a doklad príde nezaúčtovaný. S Digitálnou kanceláriou, ktorá je platená, prídu doklady so zaúčtovaním a dajú sa rozúčtovať po položkách.
- Od 1. 1. 2027 bude na príjem aj odosielanie potrebná registrácia v KROSe. Odosielanie z programov s fakturáciou je v cene do 50 faktúr mesačne, ďalšie balíky sú platené.
Import XML prijatého cez iného poštára návod KROS neopisuje.
Money S3 (Seyfor)
Čo Seyfor uvádza na stránke money.sk/efaktura (stav 19. 10. 2026):
- Natívne podporovaný poštár je Seyfor Slovensko. Prijaté e-faktúry prichádzajú do modulu Inbox, ktorý ich dáta vyčíta a „pripraví vám k zaúčtovaniu“. Doklad si pred zaúčtovaním môžete skontrolovať a XML zostane priložené k prijatej faktúre.
- Verzia 26.900 (koniec septembra 2026) prináša „Import a export XML vo formáte Peppol BIS 3“, verzia 26.950 (koniec októbra 2026) plnú podporu s integráciou poštára Seyfor.
- Ak klient prijíma v inom systéme alebo cez iného poštára, musí kancelárii odovzdať XML e-faktúry na import do Money S3. Výrobca zároveň uvádza: „Pri použití iného Digitálneho poštára nebude k dispozícii rovnaké priame prepojenie s Money S3.“ Ak účtujete v Money S3, odporúča na príjem poštára Seyfor.
- Prijaté faktúry sú podľa cenníka zadarmo, platí sa za odoslané (aktivácia 10 € bez DPH, do 50 odoslaných faktúr zadarmo).
Ako Inbox pracuje s predkontáciami a s párovaním na adresár, stránka k e-faktúre neopisuje. Stránka modulu Inbox uvádza, že vyčítané údaje sa dajú „na jedno kliknutie zaúčtovať“, napríklad ako faktúry alebo záväzky.
MRP (MRP-Company)
Čo MRP uvádza v manuáli k e-faktúre na faq.mrp.sk (aktualizovaný 5. 10. 2026):
- V MRP-K/S sa prijaté faktúry čítajú funkciou „Importovať faktúry z MRP digitálneho poštára“. Pri každom doklade je náhľad, faktúry sa pridávajú jednotlivo alebo hromadne a profily (napr. bežná tuzemská, prenos daňovej povinnosti) prednastavia číselný rad a druh DPH.
- Program podľa MRP prečíta dodávateľa, pôvodné číslo dokladu, dátumy, formu úhrady aj položky. Druh DPH a krátenie odpočtu treba skontrolovať a doplniť ručne. Raz stiahnutá faktúra sa druhýkrát nesťahuje.
- Vo Vizuálnom systéme MRP je import „z XML BIS 3“ zo súboru, napríklad z e-mailu alebo od iného poštára. XML treba podľa manuálu ručne pridať do príloh dokladu. Pri hromadnom importe e-faktúr sa prednastaví druh DPH, číselný rad, predkontácia, stredisko či zákazka.
- Cena podľa manuálu: zadarmo 8 e-faktúr mesačne (odoslané a prijaté spolu). S platnou ročnou aktualizáciou s fakturáciou je príjem neobmedzený a odoslať možno 50 e-faktúr mesačne.
Pri otázke z diskusií, že „60-stranový súpis prác sa nedá prepisovať do MRP“: podľa manuálu MRP-K/S položky z e-faktúry načíta sám, prepisovať ich netreba. Pri programoch, ktoré berú len hlavičku dokladu, ostáva rozpis v archivovanom XML a vo vizuálnom zobrazení faktúry. Na zaúčtovanie väčšinou stačí hlavička s rozpisom DPH.
Klient má poštára inej firmy: čo s tým
V skupinách účtovníkov sa opakuje skúsenosť: „pri inom poštárovi treba XML vkladať ručne po jednom“. Podľa toho, čo výrobcovia sami uvádzajú, je to pri časti kombinácií pravda. Money S3 výslovne počíta s odovzdaním XML na import, MRP ponúka import zo súboru vo Vizuálnom systéme, POHODA a OMEGA tento scenár na stránkach k e-fakturácii neopisujú. Či niektorý iný poštár ponúka export priamo do vášho programu, záleží na tom poštárovi. Overte si to u neho.
Postup, ktorý funguje pri každom programe:
- Zistite, kam klient prijíma. Ak ešte poštára nevybral, odporučte mu toho, ktorý je integrovaný s programom, v ktorom ho účtujete. Pre STORMWARE, KROS, Seyfor aj MRP to výrobcovia uvádzajú ako odporúčaný alebo natívny spôsob.
- Ak už prijíma inde, dohodnite prenos XML. Najlepšie je hromadný export alebo prístup kancelárie do portálu poštára s oprávnením doklady sťahovať. Finančná správa odporúča, aby prístup držal klient a kancelária mala oprávnenie na spracovanie.
- Overte import na skúšobnej faktúre ešte v roku 2026, v dobrovoľnej fáze. Zistite, či sa načíta dodávateľ, sadzby DPH a či sa XML uloží k dokladu.
- Zmena poštára je možná bez výpadku cez migračný kód (FAQ FS). Pôvodný poskytovateľ musí účastníka odregistrovať. Ak je ručné vkladanie neúnosné, je to legitímne riešenie, len ho naplánujte mimo uzávierky.
Ako to zvládnuť pri 30 až 100 klientoch
Pri desiatkach klientov už nejde o jednu faktúru, ale o maticu „klient × poštár × program“. Odporúčame ju mať zapísanú na jednom mieste:
| Stĺpec | Prečo |
|---|---|
| Klient a DIČ | identifikátor v sieti je 0245:DIČ |
| Platiteľ / neplatiteľ | platiteľ e-faktúry aj vyhotovuje, neplatiteľ „len“ prijíma |
| Poštár na príjem | len jeden na DIČ |
| Kto drží prístup | klient, kancelária s oprávnením |
| Program, v ktorom účtujete | určuje, či je cesta automatická |
| Cesta do programu | automaticky / hromadný import / ručne po jednom |
| Overené dňa | výrobcovia funkcie ešte dopĺňajú |
Prakticky to znamená:
- Klientov s ručnou cestou riešte prednostne: buď zmenou poštára, alebo dohodou o hromadnom exporte.
- Nastavte si pravidelný termín zberu XML pri klientoch, od ktorých XML neprichádza automaticky, rovnako ako dnes pri zbere papierových dokladov.
- Neplatiteľov nevynechávajte. Aj oni musia vedieť prijímať (§ 71 ods. 5), a ak ich účtujete, ich prijaté XML potrebujete tiež.
Prehľad, aké ďalšie nástroje kancelária potrebuje okrem účtovného programu, nájdete v článku Softvér pre účtovnú kanceláriu.
Časté otázky
- Ako sa prijatá e-faktúra dostane do POHODY?
- Podľa STORMWARE je jeho digitálny poštár integrovaný do POHODY aj mPOHODY a e-faktúry sa prijímajú v agende eBox. Pre klientov účtovných firiem bez licencie POHODY ponúka STORMWARE službu POHODA Peppol IČO, cez ktorú sa podľa výrobcu prijatá faktúra automaticky dostane do POHODY účtovníka. Import XML od iného poštára výrobca na stránkach k e-fakturácii neopisuje (stav 19. 10. 2026).
- Stiahne OMEGA z e-faktúry aj položky?
- Podľa návodu KROS sa bez KROS Digitálnej kancelárie stiahne do OMEGY len hlavička dokladu, teda partner, dátumy, suma a sadzby DPH, a doklad príde nezaúčtovaný. S platenou Digitálnou kanceláriou prídu doklady so zaúčtovaním a dajú sa rozúčtovať po položkách (stav 19. 10. 2026).
- Dá sa do Money S3 naimportovať e-faktúra od iného poštára?
- Seyfor uvádza, že Money S3 od verzie 26.900 podporuje import a export XML vo formáte Peppol BIS 3. Ak klient prijíma cez iného poštára, musí kancelárii odovzdať XML e-faktúry na import a priame prepojenie s Money S3 nebude rovnaké ako pri poštárovi Seyfor (stav 19. 10. 2026).
- Načíta MRP položky z e-faktúry automaticky?
- Podľa manuálu MRP z 5. 10. 2026 MRP-K/S pri importe z MRP digitálneho poštára prečíta dodávateľa, číslo dokladu, dátumy, formu úhrady aj položky. Druh DPH a krátenie odpočtu treba skontrolovať ručne. Vizuálny systém MRP vie importovať aj XML BIS 3 zo súboru, napríklad od iného poštára.
- Môže mať klient jedného poštára na príjem a iného na odosielanie?
- Áno. Podľa FAQ Finančnej správy SR môže mať jedno DIČ na príjem registrovaného len jedného poštára, na odosielanie ich môže používať viac. Pre účtovníctvo je preto rozhodujúce, ktorého poštára má klient na príjem a či je integrovaný s programom, v ktorom ho kancelária účtuje.
- Čo robiť, keď klient prijíma e-faktúry cez poštára inej firmy?
- Overte u toho poštára, či ponúka hromadný export XML alebo prístup kancelárie na sťahovanie dokladov, a vyskúšajte import do svojho programu na skúšobnej faktúre. Ak je jediná cesta ručné vkladanie XML po jednom, zvážte s klientom zmenu poštára cez migračný kód, ktorá podľa finančnej správy prebieha bez výpadku.
Zdroje
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, znenie účinné od 1. 1. 2027 — § 71 ods. 5, § 85o ods. 4
- Finančná správa: Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre — verzia z 12. 10. 2026, jeden poštár na príjem, migrácia
- Finančná správa: Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre — verzia z 25. 5. 2026 (archivácia v XML)
- Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby — stav k 16. 10. 2026
- STORMWARE: Digitálny poštár a Peppol — tvrdenie výrobcu, stav 19. 10. 2026
- STORMWARE: E-fakturácia pre účtovné firmy — tvrdenie výrobcu, stav 19. 10. 2026
- STORMWARE: POHODA Peppol IČO — tvrdenie výrobcu, stav 19. 10. 2026
- STORMWARE: E-fakturácia, časté otázky — tvrdenie výrobcu, stav 19. 10. 2026
- KROS: Prijímanie eFaktúr a ich stiahnutie do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA — tvrdenie výrobcu, stav 19. 10. 2026
- KROS: eFaktúra — tvrdenie výrobcu, stav 19. 10. 2026
- Money S3 (Seyfor): eFaktúra — tvrdenie výrobcu, stav 19. 10. 2026
- Money S3 (Seyfor): Inbox S3 — tvrdenie výrobcu, stav 19. 10. 2026
- MRP: manuál k e-faktúre a MRP digitálnemu poštárovi — tvrdenie výrobcu, aktualizované 5. 10. 2026