Registračný list v Sociálnej poisťovni: lehoty a pokuty
Stručne
Zamestnanca vrátane dohodára treba prihlásiť do Sociálnej poisťovne pred vznikom poistenia, najneskôr pred začatím práce. Odhlásiť ho treba do 8 dní od zániku poistenia a prerušenie poistenia, napríklad pri rodičovskej dovolenke alebo neplatenom voľne, oznámiť tiež do 8 dní. Lehota beží od samotnej udalosti, nie odo dňa, keď sa o nej dozvie mzdová účtovníčka. Za každé porušenie môže Sociálna poisťovňa uložiť pokutu až do 16 596,96 € (§ 239 zákona č. 461/2003 Z. z.). Pokutu neuloží, ak zamestnávateľ povinnosť splní do 7 dní po uplynutí lehoty. Zdravotnej poisťovni treba zmenu platiteľa oznámiť do 8 pracovných dní.
Stav k 19. októbru 2026. Článok vychádza zo zákona o sociálnom poistení v znení platnom k tomuto dňu aj od 1. 1. 2027 (v ustanoveniach o registračnom liste a pokutách sa k 1. 1. 2027 nič nemení), zo zákona o zdravotnom poistení a zo sadzobníka pokút Sociálnej poisťovne.
Čo je registračný list FO a kto ho podáva
Registračný list fyzickej osoby (RLFO) je tlačivo, ktorým zamestnávateľ oznamuje Sociálnej poisťovni prihlášku, odhlášku, zmenu, prerušenie poistenia alebo zrušenie prihlásenia (storno) zamestnanca. Zamestnávateľ ho podáva elektronicky cez eSlužby, k elektronickej komunikácii je povinný. Povinnosť má vždy zamestnávateľ, aj keď mzdy spracúva externá účtovná kancelária. Pokuta ide na zamestnávateľa. Ako sa rozdelí zodpovednosť medzi kanceláriu a klienta, určuje ich zmluva.
Prihlásenie je možné poslať aj SMS správou. Tú však treba do troch dní potvrdiť na tlačive Sociálnej poisťovne (§ 231 ods. 3 a 4).
Lehoty: prihlásenie, odhlásenie, zmeny a prerušenie
| Udalosť | Lehota | Ustanovenie zákona č. 461/2003 Z. z. |
|---|---|---|
| Prihlásenie zamestnávateľa do registra zamestnávateľov | najneskôr deň pred tým, ako začne zamestnávať prvého zamestnanca | § 231 ods. 1 písm. a) |
| Prihlásenie zamestnanca alebo dohodára | pred vznikom poistenia, najneskôr pred začatím výkonu práce | § 231 ods. 1 písm. b) |
| Odhlásenie zamestnanca | do 8 dní od zániku poistenia | § 231 ods. 1 písm. b) |
| Zrušenie prihlásenia (pracovný vzťah ani poistenie nevzniklo) | bez osobitnej lehoty, čím skôr | § 231 ods. 1 písm. b) |
| Prerušenie poistenia (neplatené voľno, rodičovská dovolenka, neospravedlnená absencia, väzba) | do 8 dní od prerušenia | § 231 ods. 1 písm. d), § 26 ods. 1 |
| Číslo účtu zamestnanca pri prihlásení a jeho zmena | pri prihlásení, zmena do 10 dní | § 231 ods. 1 písm. c) |
| Uplatnenie alebo ukončenie výnimky z platenia poistného na dôchodkové poistenie pri dohode (dôchodca, študent) | prvý pracovný deň po dni, keď to zamestnanec oznámil | § 231 ods. 1 písm. e), § 227a |
| Zamestnanec je štatutárom s aspoň 50 % účasťou alebo sa to zmenilo | pri prihlásení, zmena do 8 dní | § 231 ods. 1 písm. o) |
| Zmena názvu alebo sídla zamestnávateľa | do 8 dní | § 231 ods. 1 písm. m) |
Lehota je zachovaná, ak tlačivo v posledný deň odíde elektronicky (§ 231 ods. 3). Zákon pri prihlásení hovorí „najneskôr pred začatím výkonu činnosti“. Sociálna poisťovňa na svojom webe uvádza registráciu zamestnanca „najneskôr deň pred začiatkom výkonu práce“. Bezpečné je preto mať prihlášku odoslanú deň pred nástupom.
Materská a rodičovská dovolenka
Počas materskej dovolenky, keď zamestnankyňa poberá materské, sa poistenie neprerušuje. Registračný list sa vtedy nepodáva a dátumy materskej či rodičovskej dovolenky sa od roku 2021 v RLFO už nevypĺňajú. Poistenie sa prerušuje až pri rodičovskej dovolenke, a to od chvíle, keď už neplynie obdobie nároku na materské (§ 26 ods. 1 písm. e). Prerušenie z dôvodu „čerpanie rodičovskej dovolenky“ treba oznámiť do 8 dní. Po skončení rodičovskej dovolenky sa poistenie obnovuje.
Kancelária by preto mala vedieť vopred, kedy zamestnankyni skončí materské a či na ňu nadviaže rodičovská dovolenka. Tento dátum sa dá vypočítať, takže si ho môžete zapísať do kalendára hneď pri nástupe na materskú.
Dohody: zmena odmeny a pravidelný či nepravidelný príjem
Samotná výška odmeny dohodára sa Sociálnej poisťovni nehlási registračným listom. Uvádza sa v mesačnom výkaze. Registračný list však treba podať, keď sa zmení spôsob odmeňovania. Podľa poučenia Sociálnej poisťovne k RLFO platí:
- Zmena z pravidelného príjmu na nepravidelný alebo naopak znamená zánik a nový vznik povinného poistenia. Zamestnávateľ zamestnanca odhlási a znovu prihlási s novým typom (napríklad DoPČ – pravidelný príjem, typ 5, verzus DoPČ – nepravidelný príjem, typ 6).
- Ak dôchodca alebo študent uplatní výnimku z platenia poistného na dôchodkové poistenie alebo ju ukončí, dôchodkové poistenie sa pridáva alebo odoberá samostatnými typmi 11, 12 a 19 až 22.
Výkaz za dohodára s nepravidelným príjmom sa podáva do 8. dňa mesiaca po mesiaci, v ktorom bol príjem zúčtovaný.
Aké pokuty hrozia
Pokuty upravuje § 239 zákona o sociálnom poistení (znenie k 19. 10. 2026 aj od 1. 1. 2027):
- za porušenie povinností podľa § 228 až 234, teda aj pri registračnom liste a výkazoch, môže Sociálna poisťovňa uložiť pokutu až do 16 596,96 €,
- prihliada pritom na závažnosť porušenia,
- pokutu neuloží, ak zamestnávateľ povinnosť splní do siedmich dní od uplynutia lehoty,
- za neprihlásenie zamestnanca pokutu neuloží, ak ju už uložil iný orgán podľa zákona o službách zamestnanosti (zákon č. 5/2004 Z. z.).
Konkrétne sadzby určuje sadzobník pokút Sociálnej poisťovne (príloha k príkazu generálneho riaditeľa č. 3/2021, zverejnený na socpoist.sk):
| Porušenie | Sadzba podľa sadzobníka |
|---|---|
| Prihlásenie alebo odhlásenie zamestnanca po lehote | 0,30 – 16,60 € za každý deň omeškania |
| Neprihlásenie alebo neodhlásenie zamestnanca vôbec | 0,60 – 33,20 € za každý deň do kontroly |
| Nesprávne prihlásenie zamestnanca do registra | 3,32 – 1 659,70 € |
| Oznámenie prerušenia poistenia po lehote | 0,30 – 3,32 € za každý deň omeškania |
| Neoznámenie prerušenia vôbec | 0,30 – 6,60 € za každý deň do kontroly |
| Výkaz poistného po lehote | 5,00 – 1 330,00 € za výkaz |
| Výkaz nepredložený vôbec | 10,00 – 3 320,00 € za výkaz |
Všetky sadzby majú spoločný strop 16 596,96 €. Pri preukázanom zneužití sociálneho poistenia sa horná hranica sadzby za prihlásenie a odhlásenie môže zvýšiť najviac o 200 %. Pokutu ukladá rozhodnutím pobočka a odvolanie posudzuje ústredie.
Výpočet na príklade: odhláška podaná 42 dní po lehote vychádza podľa sadzobníka na 12,60 € až 697,20 €. Účtovníci v diskusiách opisujú pokuty okolo 700 € za neaktualizovaný registračný list a pokuty za každý jeden oneskorený list, aj keď sa účtovník o zmene dozvedel až pri spracovaní miezd. Zákon takýto postup umožňuje, lebo pokutu možno uložiť za každé porušenie a sadzba rastie s každým dňom. Konkrétne rozhodnutia sme neoverovali. Sadzobník pochádza z roku 2021, preto si pred odvolaním overte, či je stále platný.
Penále za neskoro zaplatené poistné (0,05 % denne, § 240) je samostatná sankcia a s pokutou za registračný list nesúvisí.
Prečo to štát nevie sám
Účtovníci sa často pýtajú, prečo musia Sociálnej poisťovni hlásiť niečo, čo „štát už vie“. Zákon ukazuje logiku. Údaje, ktoré štát vedie vo vlastných registroch, už hlásiť netreba. Zmenu trvalého pobytu zamestnanca zamestnávateľ Sociálnej poisťovni neoznamuje od roku 2021. Zdravotnej poisťovni ju slovenský občan s trvalým pobytom v SR neoznamuje vôbec (§ 23 ods. 1 písm. a) zákona č. 580/2004 Z. z.).
Udalosti v tabuľke vyššie však vznikajú len medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Neplatené voľno, rodičovská dovolenka nadväzujúca na materské, zmena spôsobu odmeňovania pri dohode či skončenie pracovného pomeru dohodou nie sú v žiadnom štátnom registri, kým ich zamestnávateľ nenahlási. Každá inštitúcia má navyše vlastný zákon, vlastný register a vlastné lehoty. Sociálna poisťovňa počíta lehoty na registračný list v kalendárnych dňoch, zdravotná poisťovňa pri zmene platiteľa v pracovných dňoch. Jedno spoločné hlásenie zamestnávateľa pre Sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne a finančnú správu na Slovensku podľa nám dostupných informácií k 19. 10. 2026 neexistuje.
Tam, kde si údaj inštitúcie vymieňajú, zákon povinnosť zamestnávateľa ruší. Ak zdravotnej poisťovni údaj o tom, že za zamestnanca platí poistné štát (napríklad pri materskom alebo nemocenskom), poskytne iný orgán verejnej správy, zamestnávateľ ho oznamovať nemusí (§ 24 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z.).
Pre kanceláriu z toho vyplýva, že rozhodujúci je informačný tok od klienta, nie technika.
Ako sa o zmene dozvedieť včas: proces pre kanceláriu
Najčastejšia príčina pokuty nie je chyba mzdárky. Je to klient, ktorý zmenu ohlási až s podkladmi k mzdám. Pomáha jednoduchý, opakovaný proces:
- Dohodnite pravidlo v zmluve o spracovaní miezd. Klient hlási nástup najneskôr dva pracovné dni pred začiatkom práce a ostatné zmeny do dvoch pracovných dní od udalosti, nie až s mesačnými podkladmi. Uveďte aj to, kto znáša pokutu, keď klient zmenu ohlási neskoro.
- Dajte klientovi krátky formulár (vzor nižšie), aby nemusel premýšľať, čo je „zmena“.
- Pýtajte sa pravidelne. Ku každému termínu podkladov pridajte otázku „Nastala u niektorého zamestnanca zmena?“ s výpočtom typických prípadov.
- Sledujte dátumy, ktoré poznáte vopred: koniec skúšobnej doby, koniec dohody na dobu určitú, koniec nároku na materské a nástup na rodičovskú dovolenku, koniec štúdia pri dohode o brigádnickej práci študentov.
- Pri každej prijatej zmene si zapíšte dátum, keď ste ju dostali. Pri prípadnom spore s klientom alebo pri žiadosti o odpustenie pokuty budete vedieť preukázať, kedy ste sa o zmene dozvedeli.
- Pri zastupovaní kolegyne majte prehľad otvorených zmien na jednom mieste. Viac v článku o zastupiteľnosti v účtovnej kancelárii.
Vzor interného formulára pre klienta
Hlásenie zmeny u zamestnanca, pošlite do 2 pracovných dní od udalosti, pri nástupe vopred
- Meno a priezvisko zamestnanca:
- Druh zmeny (zakrúžkujte): nástup / skončenie pracovného pomeru alebo dohody / neplatené voľno / koniec materskej a začiatok rodičovskej dovolenky / návrat do práce / neospravedlnená absencia / zmena odmeňovania pri dohode (pevná suma alebo podľa hodín) / dôchodca alebo študent uplatňuje výnimku z odvodov / zmena čísla účtu / zmena zdravotnej poisťovne
- Dátum, od ktorého zmena platí:
- Pri nástupe: druh vzťahu (pracovná zmluva, DoVP, DoPČ, DoBPŠ), dátum začiatku práce, zdravotná poisťovňa, číslo účtu
- Pri skončení: posledný deň trvania vzťahu a spôsob skončenia
- Kto zmenu hlási a kontakt:
Ako nastaviť pravidelné pripomienky a uzávierky podkladov, popisujeme v článku o chýbajúcich dokladoch od klientov. Mesačné termíny výkazov sú v kalendári daňových a odvodových povinností 2027.
Zdravotné poisťovne: čo a dokedy oznámiť
Zdravotná poisťovňa nemá registračný list. Zamestnávateľ jej podľa § 24 zákona č. 580/2004 Z. z. elektronicky oznamuje zmenu platiteľa poistného:
| Udalosť | Lehota | Ustanovenie |
|---|---|---|
| Nástup a skončenie zamestnanca (zmena platiteľa poistného) | do 8 pracovných dní | § 24 ods. 1 písm. c) |
| Zmena platiteľa z dôvodu, keď platiteľom je štát: materské, nemocenské, ošetrovné, rodičovský príspevok | do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci zmeny. Povinnosť nevzniká, ak údaj poisťovni poskytne iný orgán verejnej správy. | § 24 ods. 1 písm. c), ods. 2, § 11 ods. 7 |
| Vznik zamestnávateľa ako platiteľa poistného | do 8 pracovných dní | § 24 ods. 1 písm. k) |
| Zmena názvu, sídla, IČO, bankového účtu alebo výplatného termínu | do 8 dní | § 23 ods. 8 |
| Mesačný výkaz preddavkov | do 3 dní od splatnosti preddavku | § 2 ods. 2 vyhlášky č. 159/2018 Z. z. |
| Oprava podľa chybového protokolu | do 30 dní od doručenia | § 24 ods. 1 písm. m) |
Zamestnanec musí zamestnávateľovi v deň nástupu oznámiť svoju zdravotnú poisťovňu a jej zmenu do 8 dní (§ 23 ods. 6). Aj túto informáciu treba od klienta vyžiadať, preto je vo formulári vyššie.
Pokuty v zdravotnom poistení ukladá Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou (§ 26): do 3 319 € platiteľovi poistného za porušenie povinností podľa § 24 (oznámenie zmeny platiteľa, výkazy) a do 340 € za porušenie oznamovacích povinností podľa § 23. Pri opakovanom porušení do dvoch rokov môže úrad uložiť dvojnásobok. Pokutu možno uložiť do dvoch rokov od zistenia, najneskôr do troch rokov od porušenia.
Časté otázky
- Dokedy treba prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne?
- Pred vznikom poistenia, najneskôr pred začatím výkonu práce, podľa § 231 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení. Platí to aj pre dohodárov. Sociálna poisťovňa na svojom webe uvádza registráciu najneskôr deň pred začiatkom výkonu práce. Prihlášku podáva zamestnávateľ elektronicky cez eSlužby.
- Dokedy treba odhlásiť zamestnanca alebo oznámiť prerušenie poistenia?
- Odhlásiť zamestnanca treba do 8 dní od zániku poistenia. Prerušenie poistenia, napríklad pri neplatenom voľne, rodičovskej dovolenke alebo neospravedlnenej absencii, treba oznámiť do 8 dní od prerušenia. Lehota beží od samotnej udalosti, nie odo dňa, keď sa o nej dozvedel zamestnávateľ alebo účtovník.
- Aká je pokuta za oneskorený registračný list?
- Podľa § 239 zákona č. 461/2003 Z. z. môže Sociálna poisťovňa uložiť pokutu až do 16 596,96 eura. Pokutu neuloží, ak zamestnávateľ povinnosť splní do siedmich dní od uplynutia lehoty. Podľa sadzobníka Sociálnej poisťovne je sadzba za oneskorené prihlásenie alebo odhlásenie 0,30 až 16,60 eura za každý deň omeškania a za nesprávne prihlásenie 3,32 až 1 659,70 eura.
- Treba podávať registračný list pri materskej dovolenke?
- Počas obdobia, keď zamestnankyňa poberá materské, sa poistenie neprerušuje a registračný list sa nepodáva. Prerušenie treba oznámiť až pri rodičovskej dovolenke, keď už neplynie obdobie nároku na materské, a to do 8 dní. Za poberateľku materského platí zdravotné poistenie štát. Zmenu platiteľa zamestnávateľ zdravotnej poisťovni neoznamuje, ak jej tento údaj poskytne iný orgán verejnej správy (§ 24 ods. 2 zákona o zdravotnom poistení). Inak ju oznamuje do konca nasledujúceho mesiaca.
- Treba hlásiť zmenu odmeny pri dohode?
- Samotná výška odmeny sa uvádza v mesačnom výkaze, nie v registračnom liste. Ak sa však zmení spôsob odmeňovania z pravidelného príjmu na nepravidelný alebo naopak, podľa poučenia Sociálnej poisťovne zaniká a znovu vzniká povinné poistenie. Zamestnávateľ preto dohodára odhlási a znovu prihlási s novým typom.
- Čo a dokedy treba oznámiť zdravotnej poisťovni?
- Nástup a skončenie zamestnanca, teda zmenu platiteľa poistného, oznamuje zamestnávateľ elektronicky do 8 pracovných dní. Ak sa platiteľom stáva štát, napríklad pri materskom alebo rodičovskom príspevku, lehota je do konca nasledujúceho mesiaca a povinnosť odpadá, ak údaj poisťovni poskytne iný orgán verejnej správy. Za porušenie môže Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou uložiť platiteľovi pokutu do 3 319 eur.
Zdroje
- Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, znenie účinné od 1. 1. 2027 — § 26, § 143, § 231, § 239
- Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, znenie účinné od 1. 9. 2026 — § 239 v znení platnom k 19. 10. 2026
- Sociálna poisťovňa: Sadzobník pokút (príloha k príkazu GR č. 3/2021)
- Sociálna poisťovňa: Poučenie na vyplnenie registračného listu fyzickej osoby — typy zamestnancov, zmena pravidelného a nepravidelného príjmu, dôvody prerušenia
- Sociálna poisťovňa: Prihlásiť do Sociálnej poisťovne zamestnanca
- Sociálna poisťovňa: Odhlásiť zamestnanca zo Sociálnej poisťovne
- Sociálna poisťovňa: Zasielať správne a včas všetky doklady
- Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení — § 23, § 24, § 26
- Vyhláška č. 159/2018 Z. z. o vykazovaní preddavkov na poistné
- Zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní — § 2 ods. 2 písm. b)